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会开会|一场真实的文化例会拆解

2025-05-16 09:38:32

@会开会

如何开好核心推进组交流会

一场真实的文化例会拆解


每月的文化例会/核心推进组交流会

是凝聚共识、复盘成长、推动落地的过程

但如何让会议不流于形式?

有仪式、有趣味、有亮点、有思考、有决策?

今天

我们以NVH引擎事业部为例

拆解他们这场高效高质高快乐感的文化例会

- 快乐工作  幸福成长 -



前奏1

/ 仪式感是要有的/




图:共唱司歌

会议开场

全体成员起立共唱公司司歌

这一环节看似简单

却能迅速唤醒团队

从紧张的工作状态切换到会议模式,专注当下



前奏2

/ 松弛感也是要有的/




严肃的会议容易让人疲惫

每次正式议程前

主持人都会设计一个小游戏

借鉴“动力班会”形式

在游戏中传递协作、竞争、快乐......



别小看这本已经开胶的笔记本

它是参会人的“宝贝”
签满印章的页面
是他们每一次参会及游戏角逐中获胜的勋章

听说,集齐16枚印章

便可以“召唤神龙”

兑换一份小礼品

如果你在会议现场

你会看到这些平时习惯了严肃的管理者

这“攒印章”的拼劲儿与得到印章后的喜悦

仿佛是得了一个亿.....




第一项议程:项目运行情况报告

各文化圈活动开展及幸福积分情况分析
01
自主活动及专项文化开展情况

每月一次的自主活动是加强团队黏性的重要动作,同时也是发现人、培养人的道场,更是传播企业文化的平台。

汇报材料中我们看到,各圈4月的自主活动也是丰富多彩,有充满乐趣的户外草莓采摘,有充满温情的夜班工人夜宵慰问,有传递文明的交通文明劝导,还有清明祭英烈、活力工间操、月度生日趴、司歌大PK等等......


PS:管理层越关注,圈的活力值就越高!

各文化圈幸福积分公布及分析

幸福积分在文化落地过程中起着“方向盘”“仪表盘”的作用:通过积分的内容与权重设置,让圈知道公司在倡导大家做什么;同时,通过积分统计,如仪表盘一样反馈出圈的状态。


积分的公示与得/失分析,是会议的重要环节——我们的基础工作有没有做?是否有榜样沉淀?是否有呈现创新?这些指标一定程度上反馈出团队的担当、协同、执行与创新,同时也让管理者知道可以从哪些维度帮助到圈成长。



图:积分的指标设计维度

第二项议程:文化专项做法分享

文化专项亮点做法分享交流
02


针对各圈在不同文化专项上呈现的亮点做法,由圈的推进来进行做法分享。


“HCC十六条”(价值观信条)

践行标兵强   榜样力量扬


HCC十六条是中鼎人共同的行为公约,以集团“敬业 文明 诚信 友善”的价值观为导向,拟定出来的16条行为标准。听圈讲文化故事,推践行榜样!


“关爱八宝”(新人留存法宝)

暖心慰问迎新人 关怀相伴情满格  



“动力班会”

游戏添趣乐满班,欢笑飞扬情更暖



“微笑问候”


巧思问候绽微笑,创意暖心氛围妙




“我要举手”(激发集体智慧)


小程序上提建议  全员寻宝更精益




会议做法拆解




对于成果分享与复盘,我们容易陷入流水账式汇报,对此我们可以采用“3个关键成果+1个待改进点”的结构:

  1. 文化标杆案例(如某团队跨部门协作项目)

  2. 员工文化践行故事(由推进分享)

  3. 数据化呈现(如员工满意度提升5%)

  4. 1个改进机会(如“圈委履职率低”)

Tips

  • 短视频/图片代替纯文字,增强感染力。

  • 邀请业务负责人分享点评,避免文化工作“自嗨”。



第三项议程:重点事项主题讨论

技术突破季  全员共商议
03

“技术突破”是本季度工作重点,围绕这一季度主题,各部门如何行动,如何让全员思维同频、行为同向,大家展开了思考与讨论。






会议做法拆解



讨论环节容易陷入沉默(冷场)状态,对此我们可以通过分组讨论+代表发言方式来收集到诸多实用建议。

关键点

  • 问题要具体,避免空泛(如“如何做好HCC”❌→“如何解决XX圈的X专项卡点”✅)。

  • 讨论结果需关联下一步行动。






第四项议程:下月重点事项同频

凡事预则立,分工要清晰
04











会议做法拆解




会议的最后10分钟,我们输出3项可落地的决策

  1. 动作:在下月工作中增加1项与HCC相关的关键结果(如“开展1场圈委交流会“)。

  2. 责任人:明确每项任务的对接人及时间节点。

  3. 反馈机制:如在周管理例会上同步进度。







给管理者的建议

开好核心推进组会议/文化例会的三个关键
总结



开好文化例会的3个关键

  1. 减少单向报告,增加趣味互动,让会议"活"起来。

  2. 关联业务场景,文化管理融合,让文化"实"起来。

  3. 现场会议输出,及时闭环跟踪,让智慧"用"起来。







结 语

一场好的文化例会,不是“走流程”

而是激发共识、解决问题的助推器

从仪式感到决策力

每一步都在塑造团队的文化基因

你的团队是如何开文化例会的? 

欢迎留言分享经验!